序列号列表

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说明

  集中显示全部序列号,包括录入的在库序列号、入库产生的序列号。并可根据序列号查询该物品的历史情况,包括采购入库、销售出库或调拨、装配等,也可以查询到补录的历史数据。

  一般用户使用序列号列表查找某序列号的历史情况。

  客服人员需使用客服控制台查询(不受权限限制),可查到该序列号产品销售给哪个客户。

列表的使用

进入菜单的序列号列表

如下图所示:

进入序列号列表

如下图所示:

序列号列表的核心功能:

1)查询某个序列号
2)查询某产品的全部序列号
3)查看某序列号历史
4)序列号替换

这些功能中,最常用的就是查询某个序列号的历史。

查询某序列号历史

序列号历史:该序列号的历史过程,从入库到出库,从采购到销售,包括售后维修,仓库调拨等完整的过程查看。

通过快速查询找到序列号,点击序列号右侧操作区域按钮“查看历史”,如下图:

点击后打开序列号历史查看界面,如下图:

在这个列表中,展示的数据包括:类型、客户、对应单据、仓库、状态、操作时间、是否补录。

不仅可以查看该序列号的出入库历史,还可以查看该序列号的维修历史。

我们来分别看一下这些数据的含义:

类型:在库SN录入、入库、出库、盘点、调入、调出、退货、装配入库、装配出库。表示该数据是由什么操作产生的。
客户:指本条数据对应的客户。其中在库SN录入、盘点、调入调出、装配等,可能不显示客户,因为这些操作不涉及到客户。
对应单据:比如入库对应的是入库单、退货对应退货单,可由此查看产生本数据的详细单据。
仓库:该序列号产品所在仓库。
状态:在库、待出库、已出库种,其中待出库表示该序列号产品被某出库单、店面型销售单、调拨单或装配但选中,但未执行出库操作。
操作时间:本条数据发生的日期。
补录:是指是否为补录的历史数据。

关于序列号历史的权限

查看列表不限制权限,查看某个序列号历史时受到权限限制:即具该条记录相关客户权限的用户可以看到详细信息。如没权限,查看到的数据中:客户、对应单据、操作时间均显示为无权限
对于库管用户,在查看某序列号历史时,可查看自己所管理仓库的全部数据。

序列号替换

什么时候使用序列号替换?

替换是一个特殊的操作:如果把序列号A替换为A1,则A的全部序列号数据(不包含补录的历史,全部被替换为A1

由此功能可以看出,

情况1:某序列号从一开始就录入错误,导致后续的出库等操作均记录为错误序列号时,可使用。
情况2:序列号位数或编码规则出现问题,确实必要批量修改以往的序列号数据时,比如在序列号前面统一补加字母等操作。

具体操作方法

找到需要替换的序列号,点击右侧操作区域的替换按钮,如下图:

 

序列号删除

在序列号列表删除序列号,进入回收站

在列表中,点击删除,该序列号进入回收站。如果不在回收站中彻底删除,则仍会引发序列号冲突,这一点是需要注意的。

哪些序列号允许删除?

条件1:通过在库SN录入,或在初始化界面录入的在库SN序列号

条件2::没有被其他单据使用之前(包括入库单、出库单、店面单、装配单、调拨单)

满足上述两个条件才允许删除。

允许删除的序列号才会出现“删除”按钮。

补录的历史序列号,也不能在列表中删除

如果是通过补录历史序列号录入的,在列表中看不到删除按钮,如下图所示:

删除补录历史序列号的方法是在补录界面操作。在前面的部分已有讲述。