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贸易型公司超兔CRM落地-采购篇

2021-08-27
为什么客户与工厂不直接交易,双方都愿意选择贸易型公司?因为客户购买产品也买服务,有些工厂把精力放在生产上,而不是服务。贸易型公司介于工厂与客户之间,强业务能力,周到的服务,使客户与厂商都愿意为之买单。
懂技术,更懂业务。超兔CRM经过17年的研发积累,50000+客户成功经验,为贸易公司提供成熟解决方案。那么,贸易型公司的业务逻辑到底是怎样的呢?它其实可以分为三类:
先采购入库再销售
大多数老牌贸易型公司都知道,囤货可以给企业带来意想不到的利润,但是囤货也有很大风险。因此,囤货式销售,非常侧重库存,关心库存资产、关心消耗掉库存所需要的时间、以及关心库存是否合理。 
先销售再采购/按订单采购 
第二类囤货风险相对较小,核心关注在各单毛利、各单推进、以及各单按期交付。按单采购的公司,有比较多的个性配置需求、与客户做需求对接。换句话说,按单采购关注业务流程的标准化,强调订单交付的严谨性。
混合模式,上面2种都有
贸易公司如果具备成熟的业务体系将是大优势。它有利于贸易公司与上下游生态链,建立长期稳健的合作关系,是公司发展壮大的根本。CRM软件是贸易公司低成本、高回报的选择,是从技术上实现业务支持。
贸易公司选择CRM软件做客户关系管理,往往也有进销存管理的需求。超兔CRM,是适合贸易公司的CRM软件,因为它管客户,又能管进销存。
我们知道,贸易公司核心业务有三大块:采购、库存、销售。核心部门包括:采购、销售、库管、财务、市场、售后。这些用超兔CRM都能管。
贸易型公司具体怎么用超兔CRM软件呢?基于三大业务:采购、库存、销售,超兔CRM有哪些好用功能?我们分3篇来讲。先从采购模块说起。
采购部作为贸易公司最花钱的部门,自然也是最核心的部门。
采购部日常工作包括:负责寻找可靠和低价的供应商,维护供应商关系;根据销售和库存情况,预估采购量。采购、付款、付款票据、物流到货、验收入库;采购成本管理,杂费等,用超兔CRM都能管。
一、超兔CRM供应商视图
超兔CRM有供应商视图,除了供应商基本信息,还有供货产品记录,创建采购单、付款、付款计划、开票、打快递单等基本业务操作,以及业务元与客户电话、微信等原始的沟通数据都能在视图中看到。
【超兔CRM-供应商视图】
贸易公司丰富的产品种类吸引着采购商,产品成本投入怎么算更快?在超兔CRM中,有3种算法:先进先出,加权平均,与手工指定。这里不展开讲。
二、超兔CRM需交付产品与库存数量对比表
最开始我们讲到,先采购入库再销售。这种业务逻辑是按库存采购,采购人员的核心工作是对比库存与销量,再做采购。超兔CRM软件中,需交付产品与库存数量对比表是专项工具,非常强大,它实现总库存与需交付与采购在途产品的总对比,库存差值与需采购数量一目了然,帮采购同事直接解决复杂的统计难题,还能一键生成采购单。
【超兔CRM-需交付与库存对比表】
二、超兔CRM按单智能采购
另外,是按订单采购。
要统计需采购量、为客户找到最低价的供应商,这个过程是大量的统计工作。用超兔CRM,可以把5小时的工作时间压缩到15分钟。
这个功能就是按单智能采购。它实现三大自动:
1.自动计算采购量,
超兔CRM系统自动对比库存/已订出未交付/采购在途的订单数据
2.自动选供应商,
一键操作选择:供货价最低/最近采购/采购价最低的供应商
这里,还可以根据实际情况,添加供应商,编辑采购量、单价、税率等数据
3.自动拆分采购单,
按供应商自动拆分多个采购单
最后,可以直接截图,与供应商对单
【超兔CRM-智能采购】
四、采购直发,物流追踪管理
此外,还有一些比较值得关注的点。超兔CRM支持采购直发的管理,也就是采购后,供应商直接发货给客户的模式,贸易公司要保证交付的完成,且能够随时告诉客户物流信息。在超兔CRM中,将采购单设置为供应商直发,可以关联订单客户、关联订单,填写物流单号,便于后期追踪物流信息。
【超兔CRM-采购直发】
五、超兔CRM支持采购杂费管理
除了产品成本,采购到入库的过程中,还会产生一系列杂费,例如运费、包装费、报关费。超兔CRM中,可自动计算,将杂费均摊到先进先出产品成本。
【超兔CRM-杂费管理】
以上,就是超兔CRM中,对采购管理的重点内容,完美解决了贸易公司不同业务逻辑下的业务管理。