CRM系统填平两大坑：重复跟进+盲目分级｜超兔CRM
在销售团队晨会上，张经理发现一个头疼现象：销售小王上周跟进某企业采购负责人3次，而销售小李昨天又给同一个联系人打了电话。更严重的是，这批被重复轰炸的客户中，有2家已明确表示不再考虑合作。这暴露出企业客户管理普遍存在的问题：客户跟单信息割裂、销售跟进权责不清，缺乏统一协同机制。
如何破解？本文将结合超兔CRM系统实践，给出三步破局方案。
下文中所提到的客户生命周期管理、里程碑推进、自动客池等，为超兔CRM系统功能。
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一、客户管理两大困局
1. 重复跟进：销售团队秩序混乱
某医疗设备企业曾做过数据追踪：销售团队每月产生三成38%的重复跟进记录，多次出现其中12%的客户因被多人频繁联系产生抵触情绪。传统EXCEL表格管理模式下，销售之间客户信息不互通，缺乏智能提醒机制，容易导致：新销售盲目开发已签约客户、离职销售客户无人承接、跨部门协作沟通不畅等问题。
2. 盲目分级：客户价值判断不一致
企业缺乏统一标准分类客户，一线凭主观直觉判断客户价值，销售主管对客户分级判断误差，难以及时赋能一线。结果导致：20%高价值客户被错误归入普通池，630%低价值无价值客户消耗大量跟进资源。
二、超兔CRM系统，三级体系推进有序跟单
第一级：通过“三定一节点”功能，评估客户价值：
• 用三一客预判客户价值，统一标准：
• 定性：有价值、无价值、不确定，判断线索是否为有效销售机会；
• 定级：按预估金额（大单/正常/小单）分类；
• 定量：预测签约日期与金额；
• 节点管理：拆分跟单流程，自定义关键节点（如询价、需求确认等），推动签约进程
明确客户价值判断+明确跟单节点推进，帮销售把80%精力放在20%中大单价值客户上，告别盲目跟进，可有效缩短销售周期，降低客户流失率！
第二级：客户生命周期管理+自动客户池
超兔CRM客户视图记录客户全生命周期旅程，以跟单时间线为标准，全流程业务覆盖，汇总线索、客户沟通记录、报价单、合同、回款、发票等业务数据。
超兔CRM的自动客户池，在销售做业务推进中，可实现客户自动分类，客户池递进为：需求培养池、有需求池、上首屏、加入目标、成功池、失败池、失效池等。比如：
1. 新增客户，客户分类自动进“潜在”；
2. 新合约新回款，自动转“签约”；
3. 合约回款多过1，自动转“重复购买”。
自动客户池：响应跟单行为，自动变化客户状态，可帮助销售高效甄别筛选客户。
第三级：里程碑节点可视化推进
所谓里程碑，即：有价值/上首屏/加目标/签约，是对核心跟单节点的管理，是缩短销售周期的关键。
核心逻辑：通过「主观判断+系统标记」筛选客户优先级，用自动化工具提升跟进效率。简单来说：销售先人工筛选哪些客户值得跟，CRM系统再帮他们高效推进签约。
综上，可以分3步骤执行：
1. 第一步：销售主观初筛
根据经验判断客户是否有价值（比如预算、决策权、需求匹配度）。
￮ 用前面提到的「三一客」功能（定性、定级、定量）给客户打标签：
▪ 定性：是“随便问问”还是“真有需求”？
▪ 定级：预估能签多大的单（大单/小单）？
▪ 定量：预计什么时候能签约？金额大概多少？
2. 第二步：分情况处理客户
￮ 情况1：明确有需求的客户
▪ 系统操作：标记为“重点跟进”，自动推送到销售工作台首屏（避免遗忘）。
▪ 销售跟进：按系统提示的节点（如报价、方案确认）推进，定期更新进度。
￮ 情况2：暂时没需求的客户
▪ 系统操作：「养鱼机器人」对海量潜在客户做维护（比如定期发行业资讯、优惠活动）。
▪ 目的：持续“养”客户，直到需求被激发。
3. 第三步：目标管理与自动化签约
￮ 销售操作：将本月可能签约的客户加入“目标池”，设定预期签约时间。
￮ 系统辅助：
▪ 根据预设规则（如合同审批完成、款项到账）自动触发签约流程；
▪ 生成电子合同并通知客户签署，减少人工操作。
即先人工筛出重点客户，再用CRM系统自动能力推进签约，省时省力不漏单。本质上，是用CRM系统固化销售经验，把精力集中在真正能成交的客户上。
三、传统模式VS CRM系统管理
场景1：医疗器械投标跟进
• 传统模式：销售A/B各自联系医院设备科，重复提交同类产品方案，导致客户质疑专业性。
• CRM系统方案：超兔CRM线索查重、客户查重，防撞单，明确对接人，投标流程透明化，历史沟通记录实时同步。
场景2：软件服务续约管理
• 传统模式：服务到期前3天才人工提醒，续约率仅29%。
• CRM系统方案：SFA方案，自动触发90/60/30天三级预警，结合客户使用数据生成定制续约方案，续约率提升至34%。
场景3：大客户深度运营
• 传统模式：客户分级靠经验，年消费500万客户与50万客户享受相同服务
• CRM系统方案：结合RFM分析（最近购买时间/频率/金额），自动划分客户价值层级，针对高价值客户推送专属营销物料，刺激老客户复购，实现精细化运营。
结语
在数字经济时代，客户管理已从"经验驱动"转向"数据智能"。通过CRM系统构建客户生命周期管理、里程碑推进、自动客池流转三级体系，企业不仅能规避重复跟进和盲目分级两大陷阱，更可建立持续增值的客户资产。正如管理大师德鲁克所言："效率是把事情做对，效能是做对的事情。"超兔CRM系统正是帮助企业同时实现效率与效能的战略工具。