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超级报表:综合数据引擎,复杂业务综合汇总

月底/季度底/年底,企业需要进行大量的财务汇总工作!例如,需要围绕订单,将相关的客户、回款、出库、发货、退货、费用、成本、发票等,分散在各个表的数据集中到一张表。CRM能不能解决复杂业务的综合汇总?可以用超级报表,实现智能业务链汇总!

超级报表,是超兔提供的综合数据引擎,基于业务数据形成基础汇总表。超兔的超级报表是依据各表复杂的业务逻辑关系,跨表实现综合数据分析及运算的超级表单,将分散在不同数据表(比如:客户表,客户订单表,费用表,出库表,发货表,退货表等)的数据,融在一张表!

超级报表的技术:元数据

元数据,即描述数据的数据。它通过对数据资源的基本信息、存储位置、数据结构、关联等信息进行分类汇总,让数据资源信息更具标准、透明,降低“找数据”的难度,为数据的使用和价值释放提供支撑。

元数据是进行数据集成所必需的。

超兔综合数据引擎,基于元数据形成基础汇总表,有4步骤:

① 找关系:根据业务逻辑把表相关的所有数据梳理出来;

② 定元数据:面向统计要求,定义数据的描述关系;

③ 元数据自身计算:例如,按合同订单做合计;

④ 元数据之间的计算。

目前,【超级报表】脱离业务场景,抽取元数据,跨表实现,五类数据的汇总与运算:

1. 合同订单常用基础信息,如:主题,单号,发货状态,退货状态等

2. 相关单据,如:出库数据,发货数据,退货数据等

3. 相关款项,如:应收,回款,应退,已退,发货金额,开票金额等

4. 相关成本,如:产品成本,销售费用,运费等

5. 相关利润,如:毛利,净利,总收入,总支出,收支差等

目前,超兔CRM针对业务场景,推出:超级订单报表、超级采购单报表、超级订单-采购单报表、账期数据桶等4大基础汇总表。超兔综合数据引擎让隐匿的数据显性化,智能解决企业大量的数据汇总工作,统一标准、高效管理、追根溯源,真正释放数据的价值。

一、超级报表之账期数据桶

账期是很多财务到年底就头疼的问题,财务软件不连接业务,即便是连接了金蝶等ERP系统,做账期的复杂分析也非常困难。超级报表的账期数据桶,专门为财务解决这个头疼的问题。

数据桶:作为BI分析工具,常用作度量的区间划分,便于了解数据在不同区间的分布。

账期数据桶:是对账期区间做自定义划分,便于企业查看各账期区间的数据统计,并自动生成“回款账期分布”和“未回款账期分布。”

超兔CRM超级报表-账期数据桶的核算方式:

① 账期数据桶:以“账期开始日期”为基础,筛选:应收数据。

② 已回款账期,以“回款记录列表”中关联回款计划为准,筛选回款数据,优先读取回款账期填入对应【回款数据桶】(账期区间)。

③ 未回款账期,以操作时日期-账期开始日期 计算账期,填入对应【未回款数据桶】(账期区间)

企业通常是根据客户信用,给予一定的账期,在获得市场优势的同时,需要承担账期带来的资金压力,将加大企业经营风险。利用超兔的账期数据桶,可以快速完成汇总工作,更全面了解企业经营实况。

二、超级订单报表:基于合同订单的财/物/票汇总

什么是超级订单报表?

1.基于订单的多表综合统计分析,包括:订单/订单明细;出库单/出库明细;发货单/发货明细;退货单/退货明细;计划回款/应收;回款记录;开票记录等。

2.基于业务传递的表间关系,自动关联分析,例如:一个订单对应多个出库单、多个发货单;一个订单下的三笔计划回款、五笔回款记录等。

3.多角度的财务数据合计,包括:签约额、应收额、回款额、多种算法的欠款;成本额、毛利、多种算法的净利(比如减去运费、销售费用、退款等)。

算法:以合同订单的签约时间为准,自动汇总运算。

超级订单报表实现阶段的复杂的业务综合汇总:可以自定义模板参数及日期生成报表;或直接选择默认生成本月数据报表

三、超级采购单报表:基于采购单的财/物/票汇总

超级采购单报表,实现基于采购单,以采购单的采购日期为准,汇总相关数据及运算关系。从采购单原始的数据表中,把表相关的字段数据抽取出来,数据之间自动计算,实现数据的汇总及计算!

【图示:超兔CRM-超级采购单报表数据生成,操作步骤】

三种应付算法(金额-付款,收票-付款,入库金额-付款),对采购单应付款自动计算;

两种欠票算法(付款-收票,金额-收票),对采购单中未收票款金额自动计算;

杂费合计(采购单杂费+入库单杂费,合计得出),对采购单产生的杂费汇总。

四、订单-采购单报表:针对一单一采的业务场景,财/物/票汇总

订单-采购单报表,以合同订单为中心,基于所关联的采购单,按照合同订单的签约时间,汇总相关数据及运算关系。用于解决面向订单做精准采购的计算成本模型,实现数据的精准统计。数据运算关系,如下:

收支差:订单总收入金额-总支付金额,自动得出的数值;

总收入:订单回款金额-退款金额,自动得出的数值;

总支出:成本合计(成本合计=销售费用+运费+采购成本)。

采购成本:由订单所关联所有采购单,先按所关联产品核算平均采购单价,再按订单中对应产品数量核算金额,汇总所得,最后按合同订单取合计值,过滤掉订单退货数量,如某产品无匹配的采购单则此款产品不参与成本核算!

运费:订单下发货单运费合计;

销售费用:订单下销售费用合计;

成本合计=采购成本+运费+销售费用;

发货合计:根据订单产品发货数量,自动得出的合计;

采购单价:订单所关联采购单的产品单价金额;

计算采购价:含税后的单价金额;

采购数量:订单所关联采购单的产品数量;

……

小结:

人工统计准确率低,且耗费大量人力,成本巨大,跨表实现更为困难。尤其是年底,企业通常对财务人员统计报表的需求更为多元化,涉及客户、合同/订单、采购单、成本、费用、利润及发货明细等各种数据的汇总与联动运算,任务量极大。

超兔综合数据引擎让隐匿的数据显性化,智能解决企业大量的数据汇总工作,统一标准、高效管理、追根溯源,真正释放数据的价值。