主页 > 超兔理念 > 以数治税:财务“三流合一”问题SaaS解决方案

以数治税:财务“三流合一”问题SaaS解决方案

以数治税打开了过去企业税管黑盒。中国税收征管经历“经验管税”和“以票管税”之后,迎来了“以数治税”。“以数治税”的分类精准监管转变,要求企业将财务语言精准转化为具体的业务语言。但是,业财鸿沟一直都存在。动态发展与实时新增的业务,财务工作寻求协同难度极大。

财务加班之谜:一堆票,多次款,一堆发货单如何做好明细对应?……SaaS能解吗?

解决业财鸿沟,本质是解决“三流”问题。

一、三流:资金流、发票流和货物流。

“三流一致”这个概念来源于1995年国家税务总局发布的192号文,最初是用于证实:真实发生交易,有买卖双方。它具体指:不仅收款方、开票方和货物销售方或劳务提供方必须是同一个经济主体,而且付款方、货物采购方或劳务接受方必须是同一个经济主体。时至今日,资金流、货物流多元化流转成为常态,“三流”不一致不必然构成“虚开”,但要求有足够的业务数据支持,尤其是发票中的明细数据,必须对应发货的明细数据。

二、关于货、款、票间的对应关系:

1.笔笔对应:发货里的多个明细,对应到发票里的明细。

2.多笔对应/整单对应:多张发货单对应一张回款,再对应一张发票。多笔整单恰好对应,不会有遗漏,数据关系相对不复杂。

3.交错式对应:解决明细无法精确对应的问题。现实业务中,多数企业长期合作按照流式进行:持续拿货,持续交钱,持续开票。传统的对账单按照时间流做对应。举例,我们可以整理出4月份的货,款,票全部流水数据,但是在两个明细间没有严格的对应关系。这种总数对账法无法精确关系,也就意味着无法通过“以数治税”。

交错对应又分2种情况:

1)顺序型。

第一笔货付了一部分款

第二笔货付了一部分款

第三笔货付了一部分款

3笔货加起来是17500,客户只给了15000。钱还是要收的。将15000的款对应到明细,出现的差值,顺序到下次再做匹配。

2)指定型。由双方做业务指定,例如:指定某产品优先付款。三个单子均有abc三种产品,因为不能确定销售情况,客户只针对a产品做付款,后续根据实际销售情况再对bc两种产品付款。那么这笔款就只对应到明细产品a。

交错对应衍生出的问题:1)发货明细和回款的关系自由制定;2.回款和发票的对应关系相对明确。那么,企业不管是选择先款后票,还是先票后款,均要实现款/票与货明细的自由关系。

以数治税:财务“三流合一”问题SaaS解决方案

三、从以上3种对应关系,我们抽象出财务希望达到的目标:

1.每笔款明细指定发货明细;

2.每张票有哪些明细;

3.公司a与b之间,欠款欠票欠货,各单或总数做对比;

4.多对多关系,数值<金额>对应,即:票-货的明细数据对应,部分匹配与全部匹配。

其中,多对多关系是财务最头疼的。超兔CRM软件订单下对应产品明细,关联出库与发货,可以通过订单管货物流。财务结算款票,利用<一笔多单>与<一票多单>,可以解决多对多关系:一个客户下多笔合同订单,针对未尽回款/未票开票的合同订单,完成批量回款/开票操作。即:在多个需要结算的订单里,帮财务合计结算尾款;以及满足更复杂的场景,客户回款是整数,拆分到多个合同订单下,自动结算尾数。

其中的自动能力是财务比较在意的(以一笔多单为例):

① 自动拆分:根据所选合同订单的应收或应开票金额拆分金额;

② 自动尾数:如整数回款或开票,拆分到最后一单时,自动计算拆分余额做尾单的记录;

③ 自动校验:录入金额如果大于所选合同订单的余额总数,自动提示报错,避免漏拆或过拆。

如上,三流合一(票、款、货)完美解决了多对多明细数据的对应关系。以数管税,促进纳税遵从,国家完善现行税制、加大稽查力度,致力于填补纳税大漏洞,不仅仅能规范市场公平;还有回笼的资金,将支持政策红利以最快速度精准直达市场主体,利好中小企业。