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CRM系统是如何通过LBS定位来强化外勤管理的?

企业选择CRM系统,对外勤业务的管理是常见需求之一。销售外出、维修人员上门等外勤业务中,如何通过LBS定位强化管理?CRM系统中具体可以实现哪些业务场景?我们以超兔CRM系统的功能为例来了解一下。
CRM系统中,LBS定位首次启用与定位数据的价值,员工考勤、出差、外勤工单等均涉及到LBS定位。
一、企业初次使用,需要先做相关设置:
1)全部考勤信息查看权限:选定的CRM系统中的非Boss用户,可以查看全部人员的考勤信息;
2)定位频率:超兔CRM系统默认10分钟做一次自动定位与定位信息上报到服务器。
这里,还可以对定位时间做精确管理:可以选择定位开启与关闭时间,例如9:00-18:00;可勾选到具体的工作日,例如:在周六、周日不做定位。它既保证了工作时间内的员工定位,又尊重了员工下班后的行动自由。
3)定位用户:选人,确定对哪些CRM系统里的用户做定位管理;
4)解除手机绑定:用户初次登录超兔App,CRM系统会自动将登录用户与手机号做绑定。当用户手机丢失,或手机端没有正常退出时,用另一台手机登录,需要先解除与之前手机的绑定。它可以有效防止同一用户在不同手机上同时登录,造成轨迹混乱。
5)考勤点设置:超兔CRM系统目前允许设置32个考勤点:考勤点名称、考勤点地址、多少米的有效范围、上班时间、下班时间等,均可自由设置。
二、LBS定位在业务场景中的价值:
1)外勤工单:在LBS定位基础上的工单派发更加合理。管理者在CRM系统后台新建工单派发,可以根据日期、客户名称、执行人等条件做快速查询;外勤工单列表下基于状态与定位,可以查找合适的外勤人员,就近派单,更快落地客户服务,提高客户满意度。
2)出差管理:可以对某地客户做集中拜访,实现降本增效。用超兔CRM系统做出差管理,可以针对日期、地点、出差申请人做快速查询,了解销售出差详情,做合理统筹。或者,销售到了出差现场,在超兔APP内可以做周边客户查询,一次外出拜访更多客户。
3)轨迹查询:超兔CRM系统轨迹查询可以选择日期与用户,一键操作,轨迹动态重现,看轨迹详情,包括:时间点、地点、状态、手机、设备号。
4)考勤表:CRM系统中员工考勤表显示ID、时间、地点、考勤点、用户、类型、设备号等,可点击定位看地图,也可根据日期与用户做快速查询。
销售在超兔APP可以操作签到/签退,以及客户签到。考虑到外出人员拜访客户的情况,CRM系统中原先设置的考勤点,很难满足这一场景的考勤打卡。超兔APP特别支持客户签到,自动汇总到考勤表。换句话说,它将考勤签到与客户位置做了动态联系,而不局限于固定的考勤点。在当前位置周边500米内的客户,销售可以操作【客户签到】,CRM系统自动记录:签到时间、客户名、当前距离。
考勤统计表:支持按时间段做筛选,将鼠标移至考勤表中时间或请假等内容,可显示详细。
5)客户拜访红色定位:企业对LBS定位不仅要求数据精准,更希望能据此判断销售状态。例如,销售行动记录,显示灰色定位,但是,可能存在客户拜访。超兔CRM系统通过距离自动判断是否为客户拜访,用红色定位做区别。
小结:超兔CRM系统中的LBS定位功能,可以满足外勤人员的统筹调度、出差中可以随时了解周边客户、可以做店面活动现场的位置采集、可以动态行动轨迹重现、可以做考勤管理等等,实现了业务与位置管理的完美融合。